2018. július 1-jétől hatályba lépett az új online számla adatszolgáltatás. Amennyiben SAP rendszerből állítja ki a számláit, és még nem találta meg a legmegfelelőbb módot arra, hogyan felel meg ezeknek az újabb törvényi változásoknak, van egy megoldásunk: Kontron NAV-On Line.

A lényegi munka tehát csak most kezdődött. Az informatikai cégek fejlesztői őrült tempóban írják a programsorokat, az adatszolgáltatásban érintett vállalkozások, adózók pedig a lehető legkülönfélébb forrásból igyekeznek tájékozódni a számukra legalkalmasabb megoldásról. A Kontron munkatársai a rendelet megjelenése óta azon dolgoznak, hogy egy olyan SAP rendszerbe illeszthető megoldással álljanak elő, amely a törvényi megfelelés mellett a lehető legkisebb ráfordítással, határidőre implementálható és testreszabható. Így született meg a Kontron NAV-On Line.

Mi is a Kontron NAV-On Line?

Az előző pontban felsoroltak alapján azonosítható, hogy melyek a programmal szemben támasztott főbb követelmények. A fejlesztés során azonban számos további szempontot is szem előtt kell tartani.

• Az SAP ERP rendszerben az adatok több modulból érkezhetnek.
• Számlázási funkciókra számos ügyfélspecifikus megoldás létezik.
• A rendszerben megtalálható standard mezők használata ügyfelenként eltérhet.

Tehát egy olyan megoldást választottunk, ami megfelel a törvényi előírásoknak, rugalmasan és könnyen adaptálható a helyi sajátosságokhoz, szem előtt tartva a 2018.július 1-jei határidőt.

Megvalósítás

A Kontron NAV-On Line az SD, IS-U, RE-FX és MM/ERS (Self billing) modulok számlázási funkcióival kibocsátott számlák adataiból a meghatározott XSD struktúrának megfelelő XML fájlt állít elő. A program az ügyfélspecifikus mező levezetési logikák alkalmazására is lehetőséget biztosít. Az XML fájlok egy úgynevezett adatkapcsolati modulon keresztül kerülnek a NAV felé továbbításra

A programban – a törvény későbbi változására felkészülve – számos paraméterezési lehetőséget biztosítunk:

• adatszolgáltatás értékhatára
• adatküldés maximális ideje
• csomagok maximális mérete
• adatszolgáltatásban használt technikai felhasználók
• státuszváltozás esetén értesítendő felhasználók köre

A rendelet tervezet egy fontos eleme, hogy kimondja a számla elkészültekor azonnal kell adatot szolgáltatni. Fontos volt tehát meghatározni azt is, hogy ez az esemény az SAP-t használók esetében milyen művelet végrehajtásával azonosítható. Mivel többféle műveletet azonosítottunk (könyvelés, számla kinyomtatása), így megoldásunk lehetőséget biztosít arra, hogy számlafajták szerint eltérő kezelési mód kerüljön beállításra.

Ütemezés

A pár hónap múlva esedékes hatálybalépés miatt – ha addig a törvényi szabályozás nem változik – fontos a megfelelő ütemezés. Míg a telepítésre és testreszabásra egy-egy hónapot, addig a tesztelésre hosszabb időt hagytunk. Ezt azért is látjuk szükségesnek, mert ez esetben sokkal nagyobb jelentőséggel bír, hogy az előállított állományok adattartalma megfelelő legyen.

Rendszerkövetelmények

Az SAP ERP rendszerét is folyamatosan fejlesztik, évről évre újabb frissítéseket, újabb verziókat adnak ki. Ennek következményeként a rendszerek verzió, bázis- és SP szintje ügyfelenként eltérő lehet. Ezen sokszínűséget az alábbi minimális követelmény meghatározásával építettük be a keretrendszerbe.

• Minimum SAP R/3 Enterprise 4.70 verzió
• 6.40 Kernel (SHA-512 titkosításhoz)
• SSL szolgáltatás aktiválása
• Transzport csomag bejátszása

Ezen kívül – ki akarná, hogy illetéktelenek férjenek hozzá az adataikhoz – az ügyfél SAP rendszere és a NAV között a https protokollhoz tűzfal beállítása szükséges.

Díjszabás

A Kontron árazási stratégiája a hosszú távú céljaival van összhangban. Azaz olyan konstrukcióban kínálja megoldását, hogy az a használt számlázó modulok számával összhangban legyen és megoldást nyújtson az esetleges jövőbeni online számlára vonatkozó törvényi változások kezelésére is

Így a termék díja alapvetően három tételből áll össze:

1. Rendszer egyszeri díja – mely a termék telepítésének költsége
2. Testreszabás modulonkénti díja – mely a használt számlázó modulok száma alapján meghatározott összeg
3. Éves szoftverkövetés díja – mely az esetleges törvényi változások követését, adatváltozások miatti átvezetést hivatott fedezni

A jogszabályi megfeleléshez nem csak az SAP ERP rendszert használó, hanem minden, a törvény hatálya alá eső vállalkozásnak, adózónak a lehető legrövidebb időn belül döntést kell hoznia. Választani kell milyen módon fog ennek a kötelezettségeinek eleget tenni. Fejleszti saját rendszerét, átvált egy másik számlázóprogramra vagy esetleg áttér a kézi számlázásra. A lehetőségek végesek. A Kontron NAV-On Line egy kész megoldást nyújt ügyfelei számára. Ha pedig még nem rendelkezik SAP rendszerrel úgy azt is tudunk biztosítani.