A gyártósor teljes kapacitással működik a kiszállítási határidők közelednek, és hirtelen kulcsfontosságú gyártási személyzet hiányzik az utolsó pillanatban. Az ilyen zavarok káoszba taszíthatják a tervezett gyártási folyamatokat. A tervezők ezután azzal az ijesztő feladattal szembesülnek, hogy össze kell hangolniuk a tényleges személyzeti igényeket a rendelkezésre álló erőforrásokkal a határidők betartása vagy a reális szállítási határidők meghatározása érdekében. Az integrált munkaerő tervező szoftver enyhíti ezt a nyomást. Egyetlen kattintással elérhető egy naprakész és valósághű gyártási terv, optimalizált személyzeti ütemezéssel kiegészítve.
A növekvő termelési költségek, a szállítási kihívások és az értékesítési ingadozások mellett a személyzeti szűk keresztmetszetek a termeléstervezés egyik legnagyobb akadályává váltak. Ezek a problémák nemcsak nehezítik a tervezést, hanem jelentős gazdasági kockázatokat is jelentenek, melyek gyakran befolyásolják az olyan kulcsfontosságú mérőszámokat, mint a kiszállítások betartása és az átfutási idők.
Ezeknek a kihívásoknak a kezelése érdekében a munkaerő tervező szoftver feladata, hogy képzett alkalmazottakat rendeljen hozzá a megfelelő időben és optimális költséggel a megfelelő munkahelyhez. Végső soron a központi termelésoptimalizálás keretében a cél a várható személyzeti igények összehangolása a meglévő munkaerővel a megvalósítható termelési tervek létrehozása érdekében.
A munkaerő-ütemezés kihívásai termelési környezetekben
- Ingadozó kereslet: A termelési követelmények nagymértékben változhatnak, ami rugalmas és alkalmazkodó tervezést tesz szükségessé.
- Készségkövetelmények: A különböző gyártási folyamatok speciális készségeket és képesítéseket igényelnek, ami megnehezíti a személyzet elosztását.
- Műszakos munka: A műszakok ütemezése, különösen 24/7 műveletben, bonyolult lehet, és figyelembe kell vennie a munkaidőre vonatkozó törvényeket és az alkalmazottak egészségét.
- Gépleállások: Az előre nem látható gépleállások megzavarhatják a gyártási ütemtervet, ami gyors személyzeti kiigazítást igényel.
- A személyzet rendelkezésre állása: A nyaralást, a betegséget és az egyéb távolléteket figyelembe kell venni a tervezés során.
- Költségkontroll: Az elegendő személyzet és a költséghatékonyság közötti egyensúly megteremtése gyakran kihívást jelent.
Miért elengedhetetlen a digitális munkaerő-ütemezés eszköze a termeléstervezésben?
A termeléstervezés világában a szoftveresen optimalizált munkaerő-ütemezés több, mint puszta ajánlás, sokkal inkább szükségszerűség. A vállalatoknak el kell dönteniük, hogy a termelési terv létrehozása előtt vagy után tervezik-e meg a személyzetet. Mindkét megközelítésnek megvannak az előnyei és hátrányai. A gyakorlatban a személyzeti tervezést gyakran tekintik a részletes ütemezési folyamat bemeneti tényezőjének. A szűk keresztmetszet-központú megközelítést, amelyet a termeléstervezésben az erőforrásokhoz, például a munkaállomásokhoz, gépekhez és eszközökhöz használnak, zökkenőmentesen alkalmazzák a személyzeti kapacitás tervezéshez is. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottakhoz speciális (gördülő) műszakmodelleket, állásidőket és képzettségeket rendelnek, amelyeket ezután integrálnak a tervezési folyamatba.
A munkaerő-ütemezés és a termeléstervezés összekapcsolásának másik kulcsfontosságú előnye az alkalmazottak és munkaállomásaik közötti közvetlen kapcsolat. Míg a munkaállomások továbbra is tervezhetők személyzet nélkül, a személyzet tervezése már nem lehetséges hozzárendelt munkaállomás nélkül. Ez az eljárás biztosítja, hogy minden tevékenységhez a megfelelő személyzet legyen beütemezve, legyen szó akár gépleállásról, akár gyártásról. A működési és tevékenységi szint közötti felosztás lehetővé teszi a felelősségek pontos hozzárendelését is, ami gyakran nem lehetséges ERP szinten. Ily módon például egy fröccsöntési művelet felosztható beállításra és gyártásra. Ez azért fontos, mert gyakran különböző emberek felelősek az egyes folyamatokért.
A GANTTPLAN termeléstervező szoftverben ezért megjelenik a tervezett személyzet is a Gantt diagramon
Munkaerő tervező szoftver: A képzettségek és műszakmodellek zökkenőmentes integrálása
A személyzet aktuális rendelkezésre állása, beleértve a műszakmodelleket és a pihenőidőket, automatikusan átvihető a meglévő ERP-rendszerekből és/vagy személyzetkezelő szoftverből a GANTTPLAN termeléstervező szoftverbe. Alternatív megoldásként ezek közvetlenül a szoftveren belül is karbantarthatók. A modern munkaerő tervező szoftverek, mint például a GANTTPLAN APS megkülönböztetik a műszakmodelleket és a naptárakat, lehetővé téve a tervezett műszakok, szabadságok, szünetek és rövid távú tényezők, például betegség, vagy szabadság megkülönböztetését.
A GANTTPLAN tervezési megoldás egy pillantással áttekinthető fontos és naprakész munkavállalói információkat kínál
A szoftver munkavállalók képzettségét is figyelembe veszi a tervezés során. Például, ha speciális képesítésre van szükség egy 5-tengelyes megmunkálóközpont használatához a GANTTPLAN biztosítja, hogy ezeket a speciális képzettségeket minden tervezési folyamat során figyelembe vegyék, garantálva, hogy a megfelelő tudással rendelkező személyzet mindig rendelkezésre álljon a tervezett műveletekhez.
A munkahelyi képesítések és a folyamatminősítések megkülönböztetése a munkaerő-ütemezési szoftverben
Fontos különbséget tenni a munkahelyi képesítés és a folyamatminősítés között, mivel ezek a munkaerő ütemezésének és elosztásának különböző aspektusait fedik le.
- A munkahelyi képesítések azokra a készségekre utalnak, amelyekre a munkavállalónak szüksége van ahhoz, hogy egy adott munkahelyen dolgozzon. Ezek a képesítések univerzálisan alkalmazhatók, és befolyásolják az alkalmazottak megfelelő munkaállomásokhoz való hozzárendelését.
- A folyamatminősítések viszont egy adott folyamathoz rendelt speciális készségek. Magukban foglalják az összes szükséges készséget, amely a művelet végrehajtásához az általános képesítéseken kívül szükségesek, mint például a fizikai erő egy alkatrész felemeléséhez vagy mozgatásához. A szükséges képzettségek hozzárendelhetőek egy munkahelyhez, vagy egy művelethez a routing-on belül. Amikor egy munkahelyhez rendelik úgy működnek, mint a munkahelyi képesítések. Ha egy művelethez vannak hozzárendelve, csak az adott műveletre vonatkoznak a routing-on belül.
A két képesítéstípus megkülönböztetésével a szoftver hatékonyan eldöntheti, hogy melyik alkalmazott melyik feladatra a legalkalmasabb. Ez a munkavállaló egyéni készségei és a feladat vagy munka sajátos követelményei alapján történik.
A GANTTPLAN képzettség mátrixokat használ reális termelési tervek létrehozásához
További előny: proaktív menedzsment a GANTTPLAN APS-sel
Egy olyan APS rendszer, mint a GANTTPLAN, nemcsak enyhíti a termeléstervezők közvetlen terheit, hanem segít a potenciális személyzeti szűk keresztmetszetek korai azonosításában is. A korai felismerésnek köszönhetően célzott ellenintézkedések végezhetők el a műszakrend és a személyzeti tervezés megfelelő kiigazításával. A túlterhelések és szűk keresztmetszetek előzetes felismerésével optimalizálható a meglévő alkalmazotti állomány kihasználtsága.
A gyakori értékesítési ingadozások esetében a GANTTPLAN-nal különböző esetek szimulálhatók a jövőbeli műszaktervezéshez (úgynevezett forgatókönyvek). Így a tervezők gyorsan és egyszerűen meghatározhatják, hogy szükség lehet-e extra műszakokra vagy további munkavállalókra, például munkaerő-kölcsönző ügynökségektől érkezőkre a szűk keresztmetszetek enyhítéséhez.
Ezenkívül a GANTTPLAN optimalizálhatja a személyi költségeket egy konfigurálható súlyozási rendszeren keresztül, kiegyensúlyozva azokat más kulcsfontosságú kritériumokkal, például a beállítási költségekkel vagy a tőkelekötési költségekkel.
Automatizált munkaerő-ütemezés a DUALIS szoftverével: Vásárlói ajánlások
“Mielőtt bevezettük volna a munkaerő-ütemezést a GANTTPLAN-ban, lehetetlen volt a tényleges műszakrendben megszabott órák alapján tervezni. Tervezésünk rögzített létszámú és idejű személyzeti csoportokra támaszkodott. A gyakorlatban azonban a rendelkezésre álló órák naponta, de néha nagyon rövid időn belül is változnak szabadság, betegség, gépmeghibásodás miatt. Ezeknek az adatoknak a karbantartása nagyon időigényes és gyakran hiányos volt az információhiány miatt. Következésképpen a rendelkezésre álló személyzetet túl optimistán számították ki, ami pontatlan tervezést eredményezett” – mondja Adele Brandeis, az asma gmbh adatelemzője.
„A munkaerő-ütemezés integrálásával most gyorsabban és rövidebb időn belül tudunk reagálni a személyzeti változásokra. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy reálisak legyünk a rendelkezésre álló munkaórákkal kapcsolatban. Ami sokkal pontosabb tervezéshez és következésképpen pontosabb szállítási határidőkhöz vezet” – magyarázza Mrs. Brandeis, megerősítve a GANTTPLAN munkaerő-tervezési modul a termelési folyamatokra gyakorolt pozitív hatását.
Az automatikus átütemezés a modern APS rendszerekben, mint például a GANTTPLAN, jelentősen csökkenti a személyzet ütemezésének munkaterhelését. Azáltal, hogy mindig figyelembe veszi a ténylegesen rendelkezésre álló kapacitásokat, biztosítja a kritikus megrendelések határidejének betartását, még akkor is, ha a személyzeti kapacitás csökken.
A munkaerő-ütemezési funkció zökkenőmentesen integrálható a GANTTPLAN-ba, és többletköltség nélkül jár. A legtöbb ügyfelünk használja a munkaerő-ütemezési modult, és naponta élvezi annak rugalmas átütemezési lehetőségeit. A GANTTPLAN segítségével az aktuális gép-, anyag- és személyzeti rendelkezésre álláshoz igazított gyártási terv elkészítése rendkívül egyszerű, és minimális idő alatt végbemegy.” – mondta Sebastian Herrmann, a DUALIS GmbH IT Solution tervezési megoldásokért felelős értékesítési vezetője.
