A Kontron-nál folyamatosan arra törekszünk, hogy partnereink üzleti folyamatainak digitalizációját elősegítsük, munkafolyamataikat hatékonyabbá és átláthatóbbá tegyük.

Legújabb fejlesztésünk lehetővé teszi egy vállalat bejövő számláinak teljeskörű kezelését, a mesterséges intelligencia támogatásával pedig lerövidíti a számlakezelési, kontírozási, könyvelésre előkészítési munkák időigényét!

A megoldás elemei:

• bejövő számlák ellenőrzése
• a számlaképek kezelése
• a számlákhoz tartozó előzmény bizonylatok és dokumentumok (megrendelések, szerződések, teljesítési igazolások) központi feldolgozás és automatikus összerendelés
• a számlák jóváhagyási folyamatának szabályozott végrehajtása
• vállalatirányítási rendszerrel (ERP) való együttműködés

Az alábbi kérdőív kitöltésével Ön nagyban hozzájárul ahhoz, hogy a fejlesztés alatt álló termékünk valódi piaci igények alapján készülhessen el.

A Kontron -nál folyamatosan arra törekszünk, hogy partnereink üzleti folyamatainak digitalizációját elősegítsük, munkafolyamataikat hatékonyabbá és átláthatóbbá tegyük.

Legújabb fejlesztésünk lehetővé teszi egy vállalat bejövő számláinak teljeskörű kezelését, a mesterséges intelligencia támogatásával pedig lerövidíti a számlakezelési, kontírozási, könyvelésre előkészítési munkák időigényét!

A megoldás elemei:

• bejövő számlák ellenőrzése
• a számlaképek kezelése
• a számlákhoz tartozó előzmény bizonylatok és dokumentumok (megrendelések, szerződések, teljesítési igazolások) központi
• feldolgozás és automatikus összerendelés
• a számlák jóváhagyási folyamatának szabályozott végrehajtása
• vállalatirányítási rendszerrel (ERP) való együttműködés

Bejövő számlák

• Szállítói számla adatok betöltése hazai és európai adóhatóságok adatszolgáltatásain keresztül
  • NAV standard elektronikus számlaformátum
  • EU standard elektronikus számlaformátum (UBL), EDI (EDIFACT, IDOC), ZUGFeRD formátum feldolgozás
• Beérkezett számlák (elektronikus, szkennelt) feldolgozása mesterséges intelligencia támogatással (OCR) és új számlaformátumok betanításának lehetőségével
• Törzsadatok betöltése ERP vagy dokumentum menedzsment rendszerből (szerződés, megrendelés, teljesítési igazolás, szállítói törzs stb.)

Számla feldolgozás

• Mesterséges intelligenciával támogatott funkciók
  • Számla fej- és tétel adatok automatikus felismerése
  • Előzmény dokumentumok automatikus (vagy kézi) összerendelése
  • Szignálás
  • Kontírozás, adat dúsítás
• Jóváhagyás
• Könyvelés

Dokumentumtár

• Számla adatok tárolása, és/vagy visszatöltése gazdasági szakrendszerekbe (ERP)
• Rendszeren belül kapcsolódó dokumentumok és előzmény adatok tárolása

A fejlesztés során figyelembe vesszük a nemzetközi gyártók által szolgáltatott ERP rendszerek adottságait, hogy az eredménytermékünk a lehető legtökéletesebben illeszkedjen partnereink sajátos IT környezeteihez!