ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ kameraRENDSZER ALKALMAZÁSÁRÓL
A Kontron Hungary Kft. a vagyonvédelmi célból a 7. pontban felsorolt telepítési helyeken kamerás megfigyelőrendszert alkalmaz, amely csak képrögzítést (hangrögzítést nem) tesz lehetővé.
1. Az Adatkezelő megnevezése, elérhetősége
Kontron Hungary Kft.
székhely: 2040 Budaörs, Puskás Tivadar út 14.
telefon: +36 1 371 8000
2. Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége
postai cím: 2040 Budaörs, Puskás Tivadar út 14.
e-mail: 
3. Az adatkezelés célja
A kamerarendszer üzemeltetésének célja az Adatkezelő által használt raktárhelyiségben elhelyezett tárgyi eszközök vagyonvédelme.
4. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja (EU) 2016/679 Rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Adatkezelő jogos érdeke. A jogos érdek jogalapjának alkalmazásához szükséges érdekmérlegelési tesztet az Adatkezelő elvégezte.
Az Adatkezelő a kamerás megfigyelőrendszert azért alkalmazza, mert az elvégzett előzetes vizsgálatok alapján a fenti célok eléréséhez ez a leghatékonyabb eszköz. Az adatkezelés összes körülményét számba véve az Adatkezelő megállapította, hogy figyelembe véve a felvételek tárolási idejét, a körültekintő adatbiztonsági intézkedéseket, az érintett joggyakorlását biztosító garanciális szabályokat – a rendszer üzemeltetése jogszerű, megfelel az általános adatvédelmi rendeletben (GDPR) rögzített követelményeknek.
5. Az érintettek köre
A kamerával megfigyelt területre belépő személyek.
6. A kezelt adatok köre és azok forrása
A kamerarendszer a megfigyelt területre belépő személy képmását és a felvételen látható cselekvését rögzíti.
7. A kamerarendszer telepítési helyei
- 2040 Budaörs, Puskás Tivadar út 14., Terrapark irodaház C tömb, B épület, földszinti 125,1 m2-es raktár és közlekedő
- 2040 Budaörs, Baross utca 165/3. Terrapark irodaház D tömb, 10. épület, 116,3 m2-es raktár
- 2040 Budaörs, Malomkő utca 5. sz. alatt található 280 m2-es raktár
8. A felvételek tárolásának időtartama
Adatkezelő a felvételeket (és az arról készített biztonsági mentést) a rögzítéstől számított 10 napig tárolja és azt követően automatikusan törli, kivéve, ha a felvételeket meghatározott célból felhasználja.
9. A felvételek felhasználásának esetei
- a személyes adatokat érintő biztonsági incidensek kivizsgálása érdekében,
- a bűncselekmény vagy szabálysértés gyanújának észlelése esetén a feljelentés előkészítéséhez,
- a hatóságoktól érkező írásbeli megkeresések teljesítése érdekében,
- fegyelmi eljárás esetén a tényállás megállapítása, illetve munkabaleset kivizsgálása érdekében,
- az érintett, és akinek jogát vagy jogos érdekét a képfelvétel érinti, jogai gyakorlásának biztosítása érdekében.
10. Adatbiztonsági intézkedések
A képfelvételek megtekintésére és visszanézésére szolgáló monitort a képfelvételek sugárzása alatt a jogosultsági körön kívül más személy nem tekintheti meg. A felvételekhez való hozzáférésnél fizikai és elektronikus védelmet alkalmaz az Adatkezelő. A kamerák által sugárzott képekről a központi felvevő egységen kívül más eszközzel felvételt készíteni nem lehet. A rögzítő készülékben elkülönített merevlemezen találhatóak a rögzítésre került felvételek. A digitálisan rögzített felvételekhez kizárólag belső hálózatról, jelszóval védetten lehet hozzáférni.
11. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
- az ügyvezető,
- az adatvédelmi tisztviselő,
- a belső kamerarendszert üzemeltető személyzet
- az ügyvezető által írásban erre feljogosított további munkavállaló a jogsértések feltárása, a rendszer működésének ellenőrzése, valamint az érintett kérelme alapján az érintett jogának biztosítása céljából,
- az érintett a saját személyes adatába történő betekintés céljából
12. Különleges személyes adatok kezelése a jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban meghatározott célból
Az adatkezelés nem terjed ki különleges személyes adatok kezelésére.
13. Adattovábbítás megvalósulása harmadik országba
A kamerarendszer üzemeltetésével együtt járó adatkezelés nem jár együtt harmadik országba történő adattovábbítással.
14. Érintetti jogok gyakorlására
Amennyiben Önnek jogát vagy jogos érdekét a felvétel rögzítése érinti, a felvétel rögzítésétől számított 10 napon belül kérheti azt, hogy:
- Az Adatkezelő tájékoztatást nyújtson arról, hogy mi látható a felvételen Önnel kapcsolatban (tájékoztatáshoz való jog).
- Az Adatkezelő az Önnel kapcsolatos felvételt zárolja (adatkezelés korlátozásához való jog).
- Az adatkezelés ellen Adatkezelő ügyvezetőjéhez címzett postai vagy elektronikus levélben tiltakozzon, amennyiben álláspontja alapján az Ön személyhez fűződő joga Adatkezelő érdekével szemben elsőbbséget élvez.
- Az Önről készült felvételt töröljük.
- Az Önről készült felvételekbe betekinthessen (betekintéshez való jog).
A felvételről másolatot csak abban az esetben tud az Adatkezelő biztosítani, amennyiben más érintettek jogait az nem érinti hátrányosan. Tájékoztatjuk, hogy kérelmében a betekintésre munkaidőben időpontot jelölhet meg. Amennyiben a kérelme beérkezésétől számított 30 napon belül nem él a betekintés lehetőségével, akkor Adatkezelő a felvételt törli.
14.1. Tájékoztatáshoz való jog
Az Adatkezelő köteles Önnek tájékoztatást nyújtani – az Ön erre irányuló kérelme nélkül is – az adatkezelés legfontosabb jellemzőiről, így az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az Adatkezelő és képviselőik személyéről és elérhetőségéről, a személyes adatok címzettjeiről (harmadik országba történő adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölésével), jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az Adatkezelő jogos érdekéről, illetve az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről (ideértve a felügyeleti hatósághoz történő panasz benyújtásának jogát), amennyiben Ön még nem rendelkezik ezekkel az információkkal. Az Adatkezelő ezt a tájékoztatást a jelen Adatkezelési Tájékoztató rendelkezésre bocsátásával adja meg.
14.2. Hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult személyes adatainak kezeléséről, a kezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a megőrzési időtartam meghatározásának szempontjairól, a személyes adatait érintő adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól, a megtett intézkedésekről, az adattovábbítás jogalapjáról és céljáról, az adattovábbítás címzettjeiről, az érintett jogairól, a joggyakorlásról, a jogérvényesítés módjáról tájékoztatást kérni.
14.3. Az adatkezelés korlátozásához (zárolásához) való jog
Az érintett az előbbi pontban részletezett eljárási szabályok alapján kérheti a felvétel zárolását – azaz, hogy az Adatkezelő a felvételt ne törölje –, jogos érdekére történő hivatkozással 10 napon belül, azaz még az automatikus törlésen belül.
A kérelem jogszerűsége esetén az érintett felvételrész későbbi visszanézhetőségét biztosítani kell. Az érintett felvételrészt az Adatkezelő az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű feltüntetésével megjelöli, és annak az egyéb adatoktól elkülönített tárolását biztosítja. A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását és a törlésnek nincs helye.
A zárolás tényét vagy ennek elutasítását – a megismerés okával, idejével, a megismerő személy nevével együtt – Adatkezelő szintén a jegyzőkönyvben köteles feltüntetni. Az érintett személyazonosságát köteles igazolni, azonban a felvételek kiadása további feltételhez (úgy, mint jogának vagy jogos érdekének igazolásához) nem köthető. Az érintett személyazonosságának igazolása után Adatkezelő a felvételeket a kérésnek megfelelően zárolja vagy kiadja.
Adatkezelő köteles kiadni a felvételeket abban az esetben, ha azokat bíróság vagy hatóság kéri. Adatkezelő azonban nem adhat ki olyan felvétel-másolatot, amelyek a kérelmezőn kívül más érintettek személyes adatait is tartalmazza. A felvétel felhasználásának céljának meghatározását az Adatkezelő nem kérheti.
14.4. Betekintéshez való jog
Az érintett a képfelvétel keletkezésének időpontjától számított 10 napon belül kérheti, hogy a róla készült felvételekbe betekinthessen. A kérelemről való döntésig az adott felvétel nem törölhető, így a kérelmet haladéktalanul el kell bírálni. A betekintést előre egyeztetett időpontban, a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül kell biztosítani. Az érintett a felvételről abban az esetben kérhet másolatot, amennyiben más érintett személy jogait az nem érinti hátrányosan.
14.5. Tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult az Adatkezelő képviselőjéhez címzett levélben vagy elektronikus levélben az adatkezelés ellen tiltakozni, amennyiben az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke. A kérelmet az érintett a mellékletben szereplő nyomtatvány megfelelő kitöltésével is előterjesztheti. A kérelemről az ügyvezető a beérkezésétől számított 25 napon belül dönt. A kérelem elutasítását Adatkezelő indokolni köteles, a döntés meghozataláig az adatot az Adatkezelő zárolja. Az adatkezelés elleni tiltakozás és az erről való döntés a képfelvétel automatikus törlését nem akadályozza.
14.6. Törléshez való jog
Az érintett kérheti, hogy a személyes adatait tartalmazó felvételt törölje Adatkezelő, ha adatkezelése jogellenes. A kérelemről az Adatkezelő ügyvezetője 25 napon belül dönt.
15. A kérelemre és az érintetti jogok gyakorlására vonatkozó közös szabályok
A kérelem elkészítését formanyomtatvány segíti, amelyet Adatkezelő recepcióján vagy az Adatkezelő honlapjáról lehet letölteni.
A kérelemben meg kell adni, hogy a felvétel
- milyen napon és mikor (hány órakor) illetve milyen időintervallumon belül készült,
- mely kamerák által készült,
- miről ismerhetjük fel Önt,
- milyen módon és címre kéri a tájékoztatást (e-mail útján, postai úton).
A kérelmére legfeljebb 25 napon belül válaszol Adatkezelő. A helyesbítéshez való jog jelen esetben fogalmilag kizárt, tekintettel arra, hogy a felvételek nem módosíthatók. A helyesbítéshez való jog az érintettként történő joggyakorlás során megadott személyes adataira vonatkozhat. Ezzel kapcsolatos kérelmére is 25 napon belül válaszol Adatkezelő.
A felvételeket társaságunk csak jogi kötelezettség alapján továbbítja harmadik személynek (pl. hatósági megkeresés).
16. Jogérvényesítési lehetőségek
Amennyiben az Ön álláspontja szerint Adatkezelő adatkezelése nem felel meg a jogszabályi követelményeknek vagy megsértette az Ön jogait, a bíróságnál polgári pert kezdeményezhet (Infotv. 23. §).
A polgári per mellett lehetősége van az a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. 1363 Budapest, Pf.: 9., 
is fordulni (Infotv. 22. §).
Az érintettként történő joggyakorlás során megadott személyes adatait a kérelem teljesítése és a teljesítés bizonyíthatósága érdekében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján, az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítésének jogcíme alapján kezeljük. A személyes adatokat a kérelem teljesítését követően archiváljuk és 1 éven belül töröljük.
Abban az esetben, ha a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján jogos érdek jogcímen rögzített felvételeket az Adatkezelő fegyelmi, szabálysértési, polgári vagy büntető eljáráshoz használ fel, a személyes adatokat a megindított eljárások jogerős lezárásáig kezeli.
17. Irányadó jogszabályok
A személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályok a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény, illetve a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.).