Utolsó frissítés dátuma: 2022.11.15.

A Kontron Cégcsoport számára kiemelt jelentőséggel bír a nyitott, átlátható és jogszerű adatkezelés. Az alábbiakban szeretnénk tájékoztatni arról, hogy a Kontron Cégcsoport magyarországi tagvállalatai – a Kontron Hungary Kft. és a Kontron Services Kft. (a továbbiakban együttesen: „Kontron Magyarország”) – hogyan kezelik az Ön személyes adatait és Önt milyen jogok illetik meg ezzel kapcsolatban.
Elsősorban üzleti vonatkozású, céges adatokat tartunk nyilván, azonban egyes adatok Önre, mint magánszemélyre, vagy mint egy cég vagy más szervezet kijelölt kapcsolattartójára vagy képviselőjére vonatkozhatnak.

1. Adatkezelők megnevezése

Az alábbiakban részletesen bemutatásre kerülő adatkezelések vonatkozásában a Kontron cégcsoport azon magyarországi tagvállalata minősül adatkezelőnek, amellyel Ön közvetlenül kapcsolatban áll, legyen szó általános kapcsolatfelvételről, szolgáltatásokra vonatkozó megkeresésről, fennálló szerződéses kapcsolatról vagy bármely más Ön által kezdeményezett adatközlésről.

Annak érdekében azonban, hogy adatvédelmi kérdései esetén a leghatékonyabb módon juthasson információhoz, illetve adatvédelmi jogait a legegyszerűbben gyakorolhassa, a Kontron cégcsoport bármely magyarországi tagjának adatkezelésével kapcsolatban közvetlenül fordulhat a Kontron Hungary Kft. szervezetén belül kialakított Adatvédelmi Csoporthoz, amely teljes körű támogatással áll az Ön rendelkezésére bármely Kontron magyarországi tagvállalat által megvalósított adatkezeléseket illetően.

A Kontron Magyarország Adatvédelmi Csoportjának elérhetőségei:

• Postai címe: 2040 Budaörs, Puskás Tivadar út 14.
• E-mail címe: dpo[@]snt.hu
• Telefonszám: +36 1 371 8000

2. Az adatkezelések célja és jogalapja

Az adatkezelések céljáról és jogalapjáról lentebb az egyes adatkezeléseknél talál tájékoztatást. Felhívjuk figyelmét, hogy egyes adatkezeléseknek egyidejűleg több célja és jogalapja is lehet. Ezekben az esetekben az adatokat mindaddig kezeljük, amíg akár egyetlen jogalap is fennáll. Ilyen eset például, ha az Ön adatai egy szerződésben szerepelnek, ami egyúttal számviteli bizonylat is.

• A Kontron Magyarország általános adatkezelési tevékenységei:

• Weboldalon elérhető funkciók és szolgáltatások útján megvalósuló adatkezelések:

A Kontron Magyarország weboldalán alkalmazott cookie és más hasonló technológiák alkalmazásáról a Cookie szabályzatunkban talál további részletes információt.

A Kontron Magyarország adatfeldolgozóként végzett adatkezelési tevékenysége:

A Kontron Magyarország által nyújtott IT és egyéb szolgáltatások jellegéből adódóan számos esetében a Kontron Magyarország a szolgáltatását igénybe vevő Ügyfele adatfeldolgozójaként jár el. Ezekben az esetekben a Kontron Magyarország által végzett adatfeldolgozások során kizárólag az ügyfelével létrejött adott szolgáltatásra, illetve szerződéses kapcsolatra irányadó adatfeldolgozási rendelkezések alapján jár el. Az adott szolgáltatás keretében megvalósuló konkrét adatfeldolgozási műveletekről a felek közötti adatfeldolgozási szerződés, illetve a Kontron Magyarország adott szolgáltatására irányadó általános szerződési feltételei tartalmazhatnak további információkat.

Kérjük vegye figyelembe, hogy egyes adatfeldolgozói tevékenységeink teljesítése során bizonyos adatok továbbításra kerülhetnek az önálló adatkezelőként működő gyártó, fejlesztő és egyéb partnereink részére. Kérjük, hogy személyes adatainak ezzel összefüggő kezelésével kapcsolatos tájékoztatásért olvassa el partnerünk adatkezelési tájékoztatóját.

3. Az adatok forrása

Termékeink és szolgáltatásaink értékesítése és reklámozása kapcsán, illetve egyéb üzleti kapcsolat során különböző módokon juthatunk az Ön személyes adataihoz, elsősorban az alábbi módokon:

1) Közvetlenül Öntől

• Szerződéses kapcsolat létesítése esetén (pl. általunk nyújtott szolgáltatások igénybevétele során),
• Személyes, telefonos, vagy elektronikus (pl. emailen vagy az általunk üzemeltetett honlapon keresztül történt) kapcsolatfelvétel esetén,
• Direkt marketing megkeresésekre vonatkozó hozzájárulásával,
• Szakmai vagy promóciós rendezvényünkön, oktatásunkon való részvétellel,
• Valamilyen szerződéskötéssel kapcsolatos felhívásunkra, megkeresésünkre történő válaszadással vagy álláspályázatunkra való jelentkezéssel

2) Más forrásból

• A Kontron cégcsoport valamelyik más tagjától, illetve egyéb üzleti partnerünktől,
• Az Ön nevében esetlegesen eljáró vagy az Ön munkáltatójaként, megbízójaként eljáró más személytől, ügyintézőtől,
• Nyilvánosan elérhető adatbázisokból vagy más forrásokból (pl. cégjegyzéki adatok),
• Az általunk üzemeltetett honlapok böngészése esetén log file-ok vagy cookie-k útján.

4. Az adatkezelő által alkalmazott általános adatmegőrzési idők

Minden adatkezelésünkre irányadó, hogy az adatok kezelésének, illetve megőrzésének idejét az adatkezelés célja határozza meg. Ha több cél is vonatkozik valamelyik adatra, akkor minden esetben a hosszabb megőrzési idő érvényesül.

• Ha az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Ön az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtételéhez szükséges, illetve az Ön mint aláíró vagy kapcsolattartó adatai szerepelnek a szerződésben, akkor az adatokat az ügyfélkapcsolat fennállása alatt, majd a szerződés vagy az ügyfélkapcsolat megszűnése után az általános elévülési ideig, azaz 5 évig kezeljük.
• Ha az adatkezelés az Ön beleegyezésén alapszik, akkor az adatokat addig kezeljük, amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását vagy ha az adatkezelés célja ennél korábban megvalósul és nincs további adatkezelési cél, akkor a cél megvalósulásáig.
• Bármely esetben azonban, ha jogszabály kötelezővé teszi számunkra egyes dokumentumok megőrzését, akkor az azokban foglalt személyes adatokat az adott jogszabályban előírt megőrzési idő alatt tároljuk. Ezekben az esetekben a jogszabályi kötelezettségünk teljesítése az adattárolás jogalapja függetlenül attól, hogy az adott adatkezelésre más jogalap fennáll-e. Ilyen jogszabályi előírást tartalmaz többek közt
  • a számviteli törvény (azaz a 2000. évi C. tv.) az ún. számviteli bizonylatokra (pl. számla, szerződés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankkivonat, stb.), melyeket 8 évig vagyunk kötelesek megőrizni, illetve
  • az adózás rendjéről szóló törvény (azaz a 2017. évi CL. tv.) az adóügyi bizonylatokra, melyeket az adó megállapításához való jog elévüléséig kell megőriznünk.

Más esetekben, például, ha az adatkezelés jogalapja valamilyen jogos érdekünk, vagy más okból eltérünk a fentiektől, külön tájékoztatjuk Önt az adott adatkezelés időtartamáról.

5. Az adatkezelés módja és automatizált döntéshozatal

A Kontron Magyarország által megvalósított adatkezelések automatizált és nem automatizált eszközök használatával történnek, szigorúan az adatkezelés céljaihoz kapcsolódó logikával, és minden esetben az adatok biztonságát és titkosságát biztosító módszerekkel és eljárásokkal. Mindazonáltal az adatkezelés nem foglalja magában kizárólag automatizált úton és eszközökkel olyan döntések meghozatalát, amelyek Önre nézve jogi vagy azzal egyenértékű hatással lennének.

6. Személyes adatok címzettjei

Az adatok nem hozzáférhetőek bárki számára. Egyrészt adatfeldolgozókat veszünk igénybe bizonyos okokból, másrészt pedig szabályozzuk, hogy a Kontron Magyarország szervezetén belül és kívül ki férhet hozzá az adatokhoz. A személyes adatok közlése szigorúan a fent felsorolt célok eléréséhez szükséges és ésszerű mértékre korlátozódik. Adatait nem adjuk tovább a felsorolt címzetteken kívül álló külső felekkel.

A Kontron Magyarország saját szervezetén belül az Ön személyes adataihoz kizárólag azoknak a mindenkori munkaköröknek a betöltői és az őket ellenőrző vagy felügyelő döntéshozói vagy –előkészítői szintek egyes munkaköreinek betöltői jogosultak hozzáférni, akiknek a munkája az adott adatkezelés céljának megvalósításához szükséges. Ezek a munkatársak kizárólag a szükséges hozzáférés elve szerint, a minimálisan szükséges mértékben férnek hozzá az adatokhoz. Belső eljárási és szervezeti intézkedésekkel törekszünk arra, hogy az Ön adatainak védelme minden üzleti folyamatunkban következetesen érvényesüljön.

Harmadik feleknek elsősorban az Önnek kínált termék vagy szolgáltatás nyújtásának lehetővé tétele érdekében továbbítunk adatokat, egyes esetekben pedig azért, hogy jogi kötelezettségeinket teljesíthessük, pl. egyes hatóságok által kötelezően előírt adatszolgáltatások esetén. Adatokat továbbíthatunk különösen az alább felsorolt címzetteknek, illetve az egyes külön adatkezelési tájékoztatókban jelzett további címzetteknek:

• A Kontron cégcsoport hazai és külföldi tagvállalatai, melyek informatikai, pénzügyi, számviteli és egyéb szolgáltatásokat nyújthatnak a csoport tagjai számára;
• Bíróságok, hatóságok, helyi és központi államigazgatási szervek, amennyiben erre jogszabály feljogosít vagy kötelez minket;
• Vállalkozóink, megbízottjaink, együttműködő partnereink, – különösen gyártók, szoftverfejlesztők, hazai disztribútorok részére – akik bármilyen szerepkörben (önálló adatkezelőként vagy adatfeldolgozóként) részt vesznek az adatkezeléssel járó szolgáltatás teljesítésében. Az adott szolgáltatás vonatkozásában megvalósuló adatkezelésekről a szolgáltatásra irányadó szerződés, illetve általános szerződési feltételek tartalmaznak további információkat.

A Kontron Magyarország által igénybe vett egyes állandó adatfeldolgozók megjelölése:

7. EU/EGT területén kívülre történő adattovábbítás

Személyes adatainak az Európai Unión (EU) vagy az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül csak olyan országokba történő továbbítására kerülhet sor, amelyek az Európai Bizottság vonatkozó határozatai alapján az adatvédelem megfelelő szintjét biztosítják (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).
Személyes adatainak továbbítására az EU-n/EGT-n kívül eső olyan országba, amely nem biztosít megfelelő szintű adatvédelmet csak azt követően kerül sor, hogy a Kontron Magyarország és az adatok címzettjei az Európai Bizottság által is jóváhagyott, a személyes adatai védelmét biztosító rendelkezéseket és megfelelő garanciákat, úgynevezett „általános adatvédelmi kikötéseket” tartalmazó megállapodást kötöttek, vagy ha a továbbítás az Ön kérelmei kezeléséhez szükséges.
Az EU-n/EGT-n kívüli országokba történő adattovábbítások teljes és frissített listáját kérheti a Kontron Magyarországtól a fent megjelölt címen, tájékozódhat a konkrét elfogadott garanciákról, továbbá amennyiben szeretne, ezekről másolatot kérhet.

8. Az Ön adatvédelmi jogai

Érintettként Ön jogosult arra, hogy:

• visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy kezelünk-e Önre vonatkozó személyes adatot, és amennyiben igen, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon (így különösen a következők vonatkozásában: az adatkezelés céljai; a kezelt személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akik részére az adatok továbbításra kerülnek vagy fognak kerülni; az adatmegőrzés ideje vagy az annak meghatározása során alkalmazott kritériumok; az adatok helyesbítésére, törlésére vagy kezelésének korlátozására való joga; felügyeleti hatóságnál panasz benyújtásának joga; az adatok eredete; hogy az adatkezelés automatizált módon történik-e, ideértve a profilalkotást, és amennyiben igen, lényeges információk a felhasznált logikai módszerekről, valamint az ilyen adatkezelés jelentőségéről, és az érintettre gyakorolt, várható következményeiről; a megfelelő védelmi intézkedések a személyes adatok EU/EGT területén kívüli továbbítása esetén továbbá, hogy a kezelt személyes adatokról másolatot kapjon, feltéve, hogy a másolat igénylése nem érinti hátrányosan mások jogait és szabadságait) (hozzáférési jog);
• az Adatkezelő helyesbítse személyes adatait, azaz jogosult bármely pontatlan vagy már nem pontos adat helyesbítését, módosítását vagy frissítését kérni, valamint a hiányos személyes adatainak – akár kiegészítő nyilatkozatok útján történő – kiegészítését kérni (a helyesbítéshez való jog);
• az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok törlését kérje, amennyiben (i) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy kezelték, vagy (ii) a személyes adatokat jogellenesen kezelték; vagy (iii) a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítése érdekében törölni kell, vagy (iv) azok kezelése ellen Ön tiltakozott (lásd lejjebb a tiltakozáshoz való jogot) és valamennyi esetben, ha nincs más jogszerű jogalapja az Adatkezelőnek arra, hogy tovább folytassa a személyes adatok kezelését (az elfeledtetéshez való jog). A törlés nem hajtható végre, különösen, ha az jogi kötelezettségek teljesítéséhez vagy valamely jog bíróság előtti érvényesítéséhez, védelméhez vagy gyakorlásához szükséges;
• az Adatkezelőtől személyes adatai kezelésének korlátozását kérje, azaz, hogy az Adatkezelő anélkül őrizze meg az ilyen adatokat, hogy azokat használhatná. Ez a jog csak abban az esetben gyakorolható, ha (i) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze az ilyen adatok pontosságát, vagy (ii) az adatkezelés jogellenes és Ön a törlésük helyett az adatok kezelésének korlátozását kérte, vagy (iii) bár az Adatkezelő számára az adatkezelés céljára már nem szükségesek, a személyes adatokra Önnek szüksége van valamely jog igény bíróság előtti érvényesítéséhez, gyakorlásához vagy védelméhez, vagy (iv) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (lásd lent: „tiltakozáshoz való jog”), feltéve, hogy az Adatkezelő jogos érdekei elsőbbséget élveznek az Ön jogos érdekeivel szemben (az adatkezelés korlátozásához való jog);
• megkapja az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó, szerződés alapján kezelt személyes adatokat széles körben használt, általános formátumban, valamint arra, hogy kérje a személyes adatok Ön által megjelölt harmadik fél részére történő közvetlen továbbítását, amennyiben technikailag lehetséges (adathordozhatósághoz való jog).

Érintettként Önt megilleti továbbá a tiltakozáshoz való jog, amely alapján jogosult arra, hogy:

• saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is. Ebben az esetben a személyes adatok nem kezelhetők tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan, az ő oldalán fellépő jogos érdek indokolja, amely elsőbbséget élvez az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Közvetlen üzletszerzés érdekében történő adatkezelés esetén Ön bármikor tiltakozhat az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Amennyiben Ön tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Ezen jogok gyakorlása érdekében bármikor felveheti a kapcsolatot a Kontron Magyarország Adatvédelmi Csoportjával a 2040 Budaörs, Puskás Tivadar út 14. címre küldött levélben vagy e-mailben a következő e-mail címen: dpo@snt.hu. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése jogellenes, Önnek jogában áll panaszt benyújtani az adatvédelmi hatósághoz (Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz; címe: H-1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; telefon: +36 -1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; weboldal: www.naih.hu).

A panaszt a magyar adatvédelmi hatóságtól eltérő adatvédelmi hatósághoz benyújthatja, amennyiben ez az adatvédelmi hatóság a szokásos tartózkodási helye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti valamely EU tagállam adatvédelmi hatósága, vagy jogellenes adatkezelés esetén jogosult a lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye szerint illetékes bírósághoz fordulni. Az illetékes adatvédelmi hatóságok listáját itt érheti el.

9. Cookie-k és hasonló technológiák

A cookie-k és hasonló technológiák weboldalon történő használatára vonatkozó bővebb információkért kérjük, olvassa el Cookie szabályzatunkat.

10. Más weboldalakra mutató hivatkozások

A weboldal külső weboldalakra mutató hivatkozásokat tartalmazhat. A Kontron Magyarország nem vállal semmilyen garanciát vagy felelősséget sem a harmadik felek által biztosított tartalmak és információk, valamint ezek teljessége vagy pontossága tekintetében, sem ezen harmadik felek weboldalainak tartalmai és az ezen harmadik felek weboldalain keresztül esetlegesen nyújtott termékek és szolgáltatások, illetve a felhasználók/látogatók személyes adatainak ezen harmadik felek általi kezelése tekintetében. Ez az adatkezelési tájékoztató kizárólag a Kontron Magyarország weboldalára és a jelzett adatkezelésekre érvényes.

11. A tájékoztató módosításai és elérhetősége

Ezt a tájékoztatót bármikor frissíthetjük, ha valamilyen okból pontosításra vagy kiegészítésre szorul. A tájékoztató keltét a dokumentum elején szereplő dátum határozza meg. A kiegészítések és módosítások a frissített tájékoztató közzétételével azonnal hatályba lépnek. A közzétételre honlapunkon kerül sor. Javasoljuk, hogy időről-időre tanulmányozza át a tájékoztatót annak érdekében, hogy értesüljön az Önt érintő változásokról.