Egy nemzetközi nagyvállalatnál találkoztam ezzel az SAP megoldásokat szállító céggel. A vállalat felhőalkalmazásba szervezte ki a beszerzési folyamatait, de a törzsadatok, bizonylatok továbbra is az SAP-ban maradtak. Az ASAPIO kezelte a felhő alapú rendszer és az SAP közötti kapcsolatot.
Kik ők?
Az ASPIO-t 2003-ban alapították német SAP tanácsadók és menedzserek. Központjuk Münchenben található, de van irodájuk Heidelberg-ben, Stuttgart-ban, Hamburgban és Voronyezsben. (Igen, Oroszországban, mert ott jó szakembereket találtak, akik hatékonyan tudnak az ASAPIO megoldásaival dolgozni)
Mivel foglalkoznak?
Fejlesztés és tanácsadás az alábbi témákban:
- SAP SRM, SAP beszerzési megoldások
- SAP felhő integráció (kiemelten Ariba és Fieldglass)
- SAP Automotive és SAP PLM megoldások
- Projekt alapú SAP AddOn fejlesztés
- ASAPIO megoldások: SAP Standard megoldásokat helyettesítő fejlesztések (sokszor optimálisabban működő, több szolgáltatást nyújtó megoldások)
ASAPIO megoldások
CVI – Catalog Validation & Integration Engine
Szállítói katalógusok validálása, integrálása SAP SRM-MDM katalógushoz és további SAP tartalmakhoz
XWI – Extended Workflow Inbox
Workitemek struktúrált kezelése Workflow mappákban. (elküldött és újraküldött workitemek is)
PDUD – SRM Purchasing Documents Up- and Download
SRM bizonylatok letöltése, kezelése Excel-ben
PD Monitor – SRM Purchasing Documents Monitor
Adminisztrációs és lekérdező alkalmazás SAP SRM-hez (aki dolgozott már SRM-el az tudja, hogy ez mekkora áldás!)
Item POWL – SRM Item Personal Object Worklist
Feladatlista részletes információkkal mint státusz, követő bizonylat, szállító, stb.
ICR – Item Catalog Change
Szabad szöveg vagy anyagtörzs tételek helyettesítése katalógus tételekkel az SRM beszerzési folyamatában
ERP PO Change from SRM
Beszerzési megrendelések, beszerzési igények, foglalások módosítása SRM bevásárló kosárból
Bid Evaluation – Enhanced SAP SRM Quotation Evaluation
Kibővített ajánlat kiértékelés nem standard mezőkkel, Excel letöltéssel, legjobb árak kiemelésével
Adobe Forms Catalog, Special Catalogs
Speciális katalógusuk (pl. névjegykártya), SAP WebDynpro alapú belső katalógusok
ASAPIO Cloud Integrator
Ariba és Fieldglass felhőalapú megoldások integrációja SAP ERP rendszerekhez
A felsorolt listából 2 megoldásról szeretnék néhány részletet bemutatni.
1. ASAPIO Cloud Integrator (ACI)
Az ACI automatikusan másolja az SAP törzsadatokat az általa illesztett felhőalkalmazásokba.
A felhő alapú alkalmazásoknak nincs közvetlen elérése az ERP rendszerkhez. Ezért szükséges a felhő alapú üzleti folyamatokban érintett ERP törzsadatok, szervezeti adatok, üzleti bizonylatok, dokumentumok replikálása.
Az ARIBA jelenlegi megoldása (ARIBA Integration Toolkit) egy önálló Java programon alapul, amely az ERP rendszerekben ARIBA funkciós modulokat használ különféle CSV file-ok előállítására. Ezek a file-ok egy file share területről kerülnek át az ARIBA-ba. Ez a megoldás nem tartalmaz delta feltöltést.
Az ASAPIO a felhasználók igényei alapján fejlesztette ki az ASAPIO Cloud Integrator-t (ACI).
Ezt az eszközt teljesen integrálták az SAP-ba további eszközök installálására nincs szükség.
Az ACI az adatok eltérés alapú kinyerését nyújtja oly módon, hogy nincs hatással az SAP rendszerek performanciájára. A folyamatok monitorozása az SAP-n belül történik a standard SLG1 tranzakcióval, RFC-vel és workflow-val. Az ACI ARIBA objektumok leképezését is lehetővé teszi az SAP-ban.
2. Outbound megoldás
Egy ACI-on belül több ARIBA ügyfél is kezelhető. Mindegyik ügyfél többféle objektum mozgatását tudja biztosítani. Van egy függvény az információ kinyerésére majd konverziójára egy csv file-ba, ahol minden objektum a szükséges felhő formátumban lesz létrehozva. ISO kódlap és filenév definiálása minden objektumhoz a customizingban történik.
ARIBA bejelentkezési adatok megadása szükséges és a hibák monitorozásához SAP oldali bejelentkezés is nélkülözhetetlen. Az ARIBA szerver kapcsolat standard SAP RFC kapcsolat beállításával történik biztonságos HTTPS módszerrel. Sikeres kommunikáció után delta-import esetén minden feldolgozott módosítás érkeztetve lesz, tehát nem történik újabb adatmozgatás. Az adatmozgás eredménye a standard SLG1 tranzakcióval és Business Workflow-val lehetséges.
