A Microsoft 2026-ban megszűnteti az InfoPath támogatását. Ha szervezetében még aktív InfoPath-alapú folyamatok működnek, most van itt az ideje a modernizációnak.
Ha vállalatánál a belső folyamatok – jóváhagyások, igénylések, adatbekérő űrlapok – még mindig InfoPath-on futnak, érdemes időben felkészülni: a Microsoft 2026. július 14-én megszünteti az InfoPath támogatását az on-premises SharePoint környezetekben. A SharePoint Server 2016/2019/SE az utolsó verzió, amely támogatja az InfoPath Forms Services használatát. Ez azt jelenti, hogy az érintett szervezeteknek rövid időn belül gondoskodniuk kell a kiváltásról.
A jó hír: ez nem csak kényszer, hanem lehetőség is. Egy modern platformmal a folyamatok gyorsabbá, átláthatóbbá és könnyebben automatizálhatóvá válnak, miközben az IT-csapat megszabadul a nehezen karbantartható, régi XML-alapú megoldásoktól.
Miért nem érdemes halogatni?
Sokan azért nem foglalkoznak a migrációval, mert az InfoPath „még működik”.
A probléma az, hogy ezek a rendszerek gyakran évek alatt épültek körbe üzleti logikával:
• egyedi validációk,
• összetett workflow-k,
• SharePoint-integrációk,
• ERP vagy SAP kapcsolatok,
• manuális jóváhagyási lépések.
Ezek dokumentálása és modern platformra történő átültetése időigényes folyamat.
Minél tovább vár egy szervezet, annál nagyobb lesz:
• a technológiai adósság,
• az üzleti kockázat,
• és az utolsó pillanatos átállás költsége.
Ráadásul sok régi InfoPath-megoldás már nem felel meg a mai biztonsági és compliance elvárásoknak sem, ami audit- és üzemeltetési szempontból is kockázatot jelenthet.
A leggyakoribb hiba: csak az űrlapokat lecserélni
Az InfoPath kiváltása ritkán csak technológiai kérdés. Sok szervezet ott hibázik, hogy egyszerűen új űrlapplatformot keres, miközben a mögöttes folyamat változatlan marad.
Pedig a valódi kérdés nem az, hogy:
„Mivel helyettesítsük az InfoPath-ot?”
Hanem az, hogy:
• mely folyamatok kritikusak,
• hol lassú a működés,
• hol keletkezik a legtöbb manuális hiba,
• és mit lehet automatizálni vagy egyszerűsíteni.
A modernizáció akkor hoz valódi eredményt, ha nemcsak az eszköz, hanem maga a működés is fejlődik.
Milyen modern megoldások válthatják ki az InfoPath-ot?
A Kontron Hungary-nél az InfoPath kiváltásához szükséges teljes kompetenciakészlet egy kézben van. Az adott folyamat komplexitásától és integrációs igényétől függően többféle megközelítést alkalmazunk – akár kombinált formában is.
Microsoft Power Apps
Microsoft Power Apps
Low-code Canvas vagy Model-driven alkalmazások, szoros Microsoft 365 integrációval.
Ideális:
- strukturált adatbevitelhez,
- jóváhagyási folyamatokhoz,
- mobilbarát belső alkalmazásokhoz.
Power Automate
Power Automate
Teljes körű folyamatautomatizálás:
- értesítések,
- jóváhagyási láncok,
- üzleti szabályok,
- ERP és külső rendszerintegrációk.
SharePoint + Power Platform
SharePoint + Power Platform
Modern SharePoint-listák és Power Apps kombinációjával a legtöbb korábbi InfoPath-megoldás korszerűen kiváltható.
SAP BTP integráció
SAP BTP integráció
SAP-környezet esetén az üzleti folyamatok integrált módon modernizálhatók, közvetlen SAP kapcsolatokkal.
Egyedi fejlesztés
Egyedi fejlesztés
Komplex vagy speciális üzleti logikák esetén .NET / React / Node.js alapú egyedi webalkalmazásokat fejlesztünk.
AI-asszisztált feldolgozás
AI-asszisztált feldolgozás
Azure AI és Copilot technológiák segítségével az adatfeldolgozás és dokumentumkezelés egy része automatizálható.
A migrációs folyamat lépései
A Kontron Hungary strukturált, üzleti fókuszú megközelítéssel támogatja az InfoPath-migráció teljes folyamatát – az első felméréstől az éles indulásig.
1. Discovery és felmérés
Feltérképezzük:
- az aktív InfoPath-megoldásokat,
- az adatforrásokat,
- az üzleti logikákat,
- és a rendszerfüggőségeket.
- Minden folyamat komplexitási és kockázati besorolást kap.
2. Technológiai döntés és roadmap
A felmérés alapján javaslatot készítünk:
- a célarchitektúrára,
- a prioritásokra,
- és a migrációs ütemtervre.
3. Proof of Concept (PoC)
A legkritikusabb folyamatokból pilot megoldást készítünk, amelyet az érintett felhasználókkal közösen validálunk.
4. Iteratív migráció
A kiváltás fokozatosan, üzleti prioritások mentén történik, minimalizálva az átállási kockázatokat.
5. Felhasználói tréning és dokumentáció
Az új rendszer bevezetését testreszabott oktatással és dokumentációval támogatjuk.
6. Go-live és támogatás
Az éles indulást követően dedikált támogatási időszakot biztosítunk, majd átadjuk a rendszert a megrendelő IT-csapatának..
InfoPath vs. modern platformok
| Szempont | InfoPath | Modern platformok |
| Microsoft támogatás | 2026-ban megszűnik | Hosszú távú roadmap |
| Mobilhasználat | Korlátozott | Natív, reszponzív |
| Integrációk | Limitált | API, ERP, SAP, Microsoft 365 |
| Automatizálás | Minimális | Teljes workflow automatizálás |
| Karbantarthatóság | Speciális tudást igényel | Low-code vagy modern fejlesztés |
| Biztonság | Elavult modell | Modern Microsoft security stack |
| AI lehetőségek | Nem támogatott | Copilot és AI integráció |
Mikor érdemes elkezdeni?
Tapasztalataink szerint egy közepes méretű szervezetnél a teljes migráció több hónapot is igénybe vehet, különösen összetett integrációk esetén.
Ezért érdemes már most elkezdeni:
• a jelenlegi környezet felmérését,
• a kritikus folyamatok azonosítását,
• és a modernizációs roadmap kialakítását.
Következő lépés
A Kontron Hungary-nél az InfoPath-migráció nem sablonprojekt.
Minden ügyfélnél egyedileg mérjük fel:
• az üzleti folyamatokat,
• a technológiai környezetet,
• és a legköltséghatékonyabb modernizációs lehetőségeket.
Ez lehet:
• Power Apps,
• SharePoint-alapú megoldás,
• SAP-integráció,
• vagy egyedi fejlesztés.
Felmérjük az Ön InfoPath-környezetét
Vegye fel velünk a kapcsolatot egy díjmentes, kötelezettségmentes discovery workshopért.
Segítünk meghatározni az optimális modernizációs útvonalat szervezete számára.
