Kontron Intelligens Számlafeldolgozó
Automatizált számlafeldolgozó SAP add-on
Automatikus szállítói számlafeldolgozás mesterséges intelligencia támogatással
2020. július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatni az összes, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számláról. A NAV-hoz beküldött számlákat és számlaadatokat a számlák fogadói, a vevők lekérdezhetik a NAV adatkezelő rendszeréből. A Kontron Intelligens Számlafeldolgozó azt a folyamatot automatizálja és fejleszti tovább mesterséges intelligencia elemekkel, így jelentősen csökkenthetők a számlafeldolgozás költségei, teljes átláthatóságot és gyorsabb számlafeldolgozást biztosít.
Kinek ajánljuk?
SAP-t használó
cégeknek
Akik szeretnék könyvelésüket
gyorsabbá és hatékonyabbá tenni
Akik szeretnék számlafeldolgozási
költségeiket csökkenteni
Hogyan működik?
Transzformáció
- Adat leképezés
- Előzmény bizonylatok
meghatározása
Kivételkezelés
- Megjegyzések hozzáfűzése
- Szállítónak visszaküldés
Fizetés
1
2
3
4
5
6
Letöltés
- Automatikusan NAV rendszeréből
- Számlakép csatolás
Ellenőrzés és
véglegesítés
- Adatok validálása
- Workflow indítása
Jóváhagyás
- Számla könyvelése
Letöltés
- Automatikusan NAV rendszeréből
- Számlakép csatolás
1
Transzformáció
- Adat leképezés
- Előzmény bizonylatok
meghatározása
2
Ellenőrzés és
véglegesítés
- Adatok validálása
- Workflow indítása
3
Kivételkezelés
- Megjegyzések hozzáfűzése
- Szállítónak visszaküldés
4
Jóváhagyás
- Számla könyvelése
5
Fizetés
6
Felügyelet és kontroll
Automatikusan: a számlák lekérdezése a NAV online rendszeréből automatikusan történik. Manuálisan vagy automatikusan indított lekérdezés után a tranzakció listázza a leválogatott számlákat. A listában a számlák már egy köztes bizonylatban jelennek meg. A köztes bizonylat a számlalekérdező alkalmazás saját bizonylata, amely a NAV-tól beszerzett XML-formájú adatokból paramétertáblák, törzsadatok (pl. szállítótörzs) és tranzakciós adatok (pl. szállítólevél) alapján olyan formára hozza az adatokat, amelyből az SAP-ban a szállítói számla könyvelése megtörténhet.
Mesterséges intelligenciával: mesterséges intelligencia alkalmazásával automatikusan felismerhetők és összekapcsolhatók az előzmény számlák, illetve a folyamatos gépi tanulás által a számlakönyvelés hatékonysága folyamatosan növelhető.
A könyveléshez lehetőség van számlaképek csatolására is, melyek a vállalat saját számlaképkönyvelési módszerét veszi alapul.
Modularizáltan: a termék komponensei modulokként elérhetők igénytől függően. Az alapfunkciókon túl a következő részterületek érhetők el modulonként: előzmény bizonylatok meghatározása; előzmény bizonylat meghatározása mesterséges intelligencia támogatással; elektronikus számlázás támogatása; KATA-s számlák összesítése; számlakép-csatolás automatizáltan mesterséges intelligencia támogatással; engedélyezés workflow csatolás; Fiori alkalmazás.
A megoldás előnyei
Költségcsökkentés
és gyors megtérülés
A Kontron Intelligens Számlafeldolgozó megoldásra való áttérés 60–80%-al csökkenti a feldolgozási költségeket a manuális
számlafeldolgozáshoz képest.
Hatékonyabb folyamatok
és compliance
A számlafeldolgozás hatékonyabbá és átláthatóbbá
tételével a belső és külső szabályozási követelményeknek megfelelő folyamatok.
Teljes transzparencia
és gyors számlafeldolgozás
A bejövő számlák automatikus feldolgozása workflow alapú engedélyezési folyamattal teljes átláthatóságot és gyorsabb számlafeldolgozást biztosít.
Biztonságos
adatforgalom
A számlák biztonságos lekérdezése titkosított átviteli módszerekkel.
Ingyenes demo bemutató
Szeretné szállítói számlafeldolgozásnak hatékonyságét növelni, költségeit akár 60–80 %- kal csökkenteni?
Kérje itt ingyenes bemutatónkat és ismerje meg a megoldást demó környezetben!